OrbitAI Tracker — پلتفرم هوشمند مدیریت زمان، فعالیت و بهره‌وری

OrbitAI Tracker یک پلتفرم مدرن، هوشمند و چندسکویی برای ثبت زمان، مدیریت فعالیت‌ها، بررسی عملکرد، تعیین اهداف و تحلیل بهره‌وری است.

این سیستم با هدف ساده‌تر کردن مدیریت زمان طراحی شده است؛ به‌طوری که کاربر بتواند فعالیت‌های روزانه خود را هم به‌صورت زنده با Timer و هم به‌صورت دستی ثبت کند، برای آن‌ها هدف تعیین کند، گزارش‌های دقیق مشاهده کند و با کمک هوش مصنوعی الگوی مصرف زمان خود را بهتر بشناسد.

OrbitAI Tracker به‌صورت PWA طراحی شده و می‌تواند مانند یک اپلیکیشن مستقل روی iPhone، iPad، Android، Desktop و Tablet نصب و استفاده شود.

1. ثبت و مدیریت زمان

هسته اصلی OrbitAI Tracker یک سیستم انعطاف‌پذیر برای ثبت زمان است. کاربر مجبور نیست همیشه از Timer استفاده کند و می‌تواند بر اساس شرایط، از روش‌های مختلف ثبت زمان استفاده کند.

1.1. ثبت زمان با Timer

• شروع سریع یک Activity تنها با یک لمس یا کلیک
• نمایش Timer زنده در Dashboard
• نمایش مدت زمان سپری‌شده به‌صورت لحظه‌ای
• توقف سریع Timer
• تغییر Activity فعال با حداقل عملیات
• بستن خودکار Timer قبلی هنگام شروع Activity جدید
• نمایش Activity در حال اجرا به‌صورت برجسته

1.2. اصلاح زمان شروع Timer

اگر کاربر Timer را دیر فعال کرده باشد یا زمان شروع واقعی متفاوت باشد، می‌تواند بدون حذف Session، زمان شروع Timer در حال اجرا را اصلاح کند.

• ویرایش Start Time تایمر فعال
• محاسبه مجدد خودکار Duration
• جلوگیری از ثبت Start Time نامعتبر یا آینده

1.3. ثبت زمان به‌صورت Manual

کاربر می‌تواند بدون استفاده از Timer، زمان‌هایی را که قبلاً صرف یک فعالیت کرده است به‌صورت دستی ثبت کند.

• انتخاب Activity
• انتخاب تاریخ
• تعیین ساعت شروع
• تعیین ساعت پایان
• ثبت توضیح یا Note
• محاسبه خودکار Duration

1.4. ثبت سریع بر اساس Duration

برای مواقعی که کاربر ساعت دقیق شروع و پایان را به خاطر ندارد، می‌تواند فقط مدت زمان فعالیت را وارد کند.

برای مثال:

• Study — 45 Minutes
• Flights — 2 Hours 30 Minutes
• Work — 1 Hour

سیستم زمان شروع را بر اساس Duration و زمان پایان محاسبه می‌کند.

2. مدیریت Activityها

هر نوع کاری که کاربر انجام می‌دهد می‌تواند به‌عنوان یک Activity در OrbitAI تعریف شود.

برای مثال:

• Work
• Study
• Flights
• Training
• Exercise
• Reading
• Meeting
• Personal

2.1. مشخصات هر Activity

• نام اختصاصی
• رنگ اختصاصی
• Icon اختصاصی
• Category
• Favorite Status
• امکان ویرایش
• امکان آرشیو

2.2. Icon Picker حرفه‌ای

برای Activityها از مجموعه گسترده Iconهای Font Awesome استفاده می‌شود.

• جستجو بین Iconها
• نمایش Gallery
• Load More برای مجموعه‌های بزرگ
• استفاده از فایل‌های Local بدون وابستگی به CDN

3. Category Management

Activityها می‌توانند در Categoryهای مختلف سازماندهی شوند. Categoryها به‌صورت مستقل در سیستم ذخیره می‌شوند و قابل استفاده مجدد هستند.

• ساخت Category جدید
• انتخاب Category برای Activity
• تغییر نام Category
• آرشیو یا حذف Category
• استفاده مجدد از Category در Activityهای مختلف
• گزارش‌گیری بر اساس Category

برای مثال:

• Work
• Aviation
• Education
• Health
• Personal

4. Dashboard هوشمند

Dashboard مرکز اصلی OrbitAI Tracker است و مهم‌ترین اطلاعات روز را به‌صورت سریع و قابل فهم نمایش می‌دهد.

4.1. اطلاعات اصلی Dashboard

• مجموع زمان ثبت‌شده امروز
• Activity در حال اجرا
• مدت زمان Timer فعال
• تعداد Activityهای فعال امروز
• Today Breakdown
• Recent Sessions
• Quick Start
• Quick Add Time

4.2. Today Score

OrbitAI یک امتیاز روزانه برای نمایش میزان پیشرفت کاربر محاسبه می‌کند. این امتیاز با در نظر گرفتن زمان ثبت‌شده و Goalهای روزانه محاسبه می‌شود.

4.3. مقایسه با روز قبل

Dashboard نشان می‌دهد کاربر نسبت به روز گذشته چه مقدار بیشتر یا کمتر زمان ثبت کرده است.

4.4. Tracking Streak

OrbitAI تعداد روزهای متوالی که کاربر فعالیت ثبت کرده است نمایش می‌دهد. این قابلیت به ایجاد نظم و استمرار کمک می‌کند.

5. Favorites و Quick Start

کاربر می‌تواند Activityهای پرکاربرد خود را به Favorite تبدیل کند.

این Activityها در بخش Quick Start در Dashboard نمایش داده می‌شوند تا بدون جستجو و تنها با یک Tap شروع شوند.

• Pin کردن Activityهای مهم
• شروع سریع Timer
• نمایش زمان ثبت‌شده امروز برای هر Favorite
• دسترسی سریع در موبایل و PWA

6. Recent Sessions

تمام Sessionهای اخیر کاربر در Dashboard نمایش داده می‌شوند.

برای هر Session اطلاعات زیر قابل مشاهده است:

• نام Activity
• Icon
• رنگ Activity
• تاریخ
• Start Time
• End Time
• Duration

6.1. Continue Session

کاربر می‌تواند Activity مربوط به یک Session قبلی را فوراً دوباره شروع کند.

6.2. Repeat Duration

اگر کاربر بخواهد مدت زمان یک Session قبلی را دوباره ثبت کند، می‌تواند همان Duration را با یک عملیات مجدداً ثبت کند.

6.3. Edit Session

• تغییر Activity
• تغییر Start Time
• تغییر End Time
• تغییر Note
• محاسبه مجدد Duration

6.4. Delete Session

Sessionهای اشتباه یا غیرضروری قابل حذف هستند.

7. Calendar و Timeline

OrbitAI Tracker دارای یک Calendar Timeline است که فعالیت‌های ثبت‌شده روز را به‌ترتیب زمانی نمایش می‌دهد.

• مشاهده Sessionهای هر روز
• حرکت بین روزهای قبل و بعد
• انتخاب مستقیم تاریخ
• نمایش Start و End هر Session
• نمایش Duration
• ویرایش مستقیم Session
• ثبت Manual Entry

8. Smart Gap Detection

OrbitAI می‌تواند فاصله‌های زمانی ثبت‌نشده بین Sessionها را تشخیص دهد.

برای مثال:

• Work — 09:00 تا 11:00
• Gap — 11:00 تا 12:30
• Meeting — 12:30 تا 13:15

در این حالت سیستم Gap را تشخیص می‌دهد و گزینه Fill Gap نمایش می‌دهد.

کاربر می‌تواند با یک کلیک همان بازه زمانی را برای یک Activity ثبت کند.

9. Split Session

اگر یک Session طولانی شامل چند فعالیت مختلف بوده باشد، کاربر می‌تواند آن را به دو Session تقسیم کند.

برای مثال:

• 09:00 تا 13:00 — Work

می‌تواند تبدیل شود به:

• 09:00 تا 11:00 — Work
• 11:00 تا 13:00 — Meeting

کاربر زمان Split و Activity قسمت دوم را انتخاب می‌کند و OrbitAI Durationها را خودکار محاسبه می‌کند.

10. Merge Sessions

Sessionهای پشت سر هم که مربوط به یک Activity هستند می‌توانند با یکدیگر ادغام شوند.

برای مثال:

• Work — 10:00 تا 10:30
• Work — 10:32 تا 11:15

می‌توانند به یک Session واحد تبدیل شوند:

• Work — 10:00 تا 11:15

OrbitAI برای جلوگیری از Merge اشتباه، تنها Sessionهای سازگار و نزدیک به یکدیگر را قابل ادغام می‌کند.

11. Goal Management پیشرفته

یکی از بخش‌های مهم OrbitAI Tracker سیستم Goal Management است. برای هر Activity می‌توان چند نوع هدف مستقل تعریف کرد.

11.1. دوره‌های Goal

1. Daily Goal — هدف روزانه
2. Weekly Goal — هدف هفتگی
3. Monthly Goal — هدف ماهانه
4. Yearly Goal — هدف سالانه

برای مثال یک کاربر می‌تواند برای Study تعریف کند:

• Daily: 2 Hours
• Weekly: 12 Hours
• Monthly: 50 Hours
• Yearly: 500 Hours

11.2. Minimum Goal

برای فعالیت‌هایی که کاربر می‌خواهد حداقل مقدار مشخصی برای آن‌ها زمان صرف کند.

مثال:

• Exercise — حداقل 5 ساعت در هفته
• Study — حداقل 40 ساعت در ماه

11.3. Maximum Goal

برای فعالیت‌هایی که کاربر قصد دارد میزان مصرف زمان آن‌ها را محدود کند.

مثال:

• Social Media — حداکثر 7 ساعت در هفته
• Gaming — حداکثر 20 ساعت در ماه

11.4. Goal Progress

برای هر Goal اطلاعات زیر نمایش داده می‌شود:

• Current Time
• Target Time
• Percentage
• Progress Bar
• Goal Reached
• In Progress
• Near Limit
• Limit Exceeded

12. Category Time Budget

علاوه بر Goalهای Activity، می‌توان برای یک Category کامل نیز محدودیت یا هدف هفتگی تعریف کرد.

برای مثال:

• Health — Minimum 5 Hours / Week
• Work — Maximum 50 Hours / Week
• Entertainment — Maximum 10 Hours / Week

به این ترتیب کاربر می‌تواند تعادل کلی زندگی و کار خود را بهتر کنترل کند.

13. Smart Notifications

OrbitAI Tracker از Push Notification برای ارسال یادآوری‌ها و اعلان‌های مهم استفاده می‌کند.

• اعلان Reminder
• Daily Summary Notification
• Goal Reached Notification
• Maximum Limit Reached Notification
• Forgotten Timer Alert

13.1. Forgotten Timer Alert

اگر کاربر Timer را برای مدت طولانی باز بگذارد، OrbitAI می‌تواند به او هشدار دهد.

برای مثال:

Still tracking Work?
This timer has been running for 3 hours 30 minutes.

مدت زمان لازم برای فعال شدن این هشدار از Settings قابل تنظیم است.

14. Daily Summary

OrbitAI می‌تواند در ساعت مشخص‌شده، خلاصه‌ای از عملکرد روزانه کاربر ارسال کند.

این Summary می‌تواند شامل موارد زیر باشد:

• مجموع زمان ثبت‌شده امروز
• بیشترین Activity روز
• وضعیت Goalها
• پیشرفت نسبت به روزهای گذشته

کاربر می‌تواند ساعت Daily Summary را شخصی‌سازی کند.

15. Reminders

OrbitAI دارای سیستم Reminder داخلی است و کاربر می‌تواند برای فعالیت‌ها و کارهای مختلف یادآوری ایجاد کند.

• عنوان Reminder
• توضیحات
• تاریخ
• ساعت
• ارتباط با Activity
• Push Notification
• وضعیت انجام‌شده یا فعال

16. AI Assistant

OrbitAI Tracker دارای دستیار هوش مصنوعی داخلی است که اطلاعات ثبت‌شده کاربر را تحلیل می‌کند و به سؤالات مرتبط با زمان و بهره‌وری پاسخ می‌دهد.

16.1. نمونه سؤالات

• امروز زمان من بیشتر صرف چه کاری شده است؟
• این هفته چند ساعت مطالعه کرده‌ام؟
• نسبت به هفته قبل چقدر بیشتر کار کرده‌ام؟
• کدام Activity بیشترین زمان را گرفته است؟
• وضعیت Goalهای من چگونه است؟
• برای بهبود مدیریت زمانم چه پیشنهادی داری؟

16.2. AI Daily Review

کاربر می‌تواند از هوش مصنوعی بخواهد یک Review کامل از عملکرد روزانه او تهیه کند.

این Review می‌تواند بر اساس اطلاعات واقعی ثبت‌شده شامل موارد زیر باشد:

• مجموع زمان
• Activity Breakdown
• Goal Progress
• Category Budgets
• مقایسه عملکرد
• پیشنهادهای بهره‌وری

16.3. Chat History

Conversationهای AI در سیستم ذخیره می‌شوند.

• ساخت New Chat
• مشاهده Chatهای قبلی
• ادامه Conversation
• حفظ Context گفتگو
• حذف Chat
• Typewriter Effect برای نمایش پاسخ AI

17. Reports و Analytics

بخش Reports برای تحلیل دقیق Time Tracking طراحی شده است.

• نمایش زمان ثبت‌شده
• گزارش بر اساس Activity
• گزارش بر اساس روز
• نمودارهای زمانی
• مقایسه Activityها
• بررسی میزان استفاده از زمان

18. Export اطلاعات

کاربر می‌تواند اطلاعات ثبت‌شده خود را برای استفاده در نرم‌افزارهای دیگر یا Backup خارج کند.

• CSV Export
• JSON Export
• Export Session History
• امکان استفاده از اطلاعات برای تحلیل‌های شخصی

19. Offline Support

OrbitAI برای استفاده در شرایط اینترنت ضعیف یا قطع اتصال نیز طراحی شده است.

در عملیات Time Tracking، سیستم می‌تواند درخواست‌های Start و Stop را در دستگاه نگه دارد و پس از بازگشت اتصال اینترنت، آن‌ها را با Server هماهنگ کند.

• Offline Queue
• Sync پس از اتصال مجدد
• جلوگیری از از دست رفتن عملیات کاربر

20. PWA — تجربه مشابه اپلیکیشن Native

OrbitAI Tracker به‌صورت Progressive Web App ساخته شده است.

بنابراین بدون نیاز به انتشار در App Store یا Google Play می‌تواند روی دستگاه کاربر نصب شود.

20.1. دستگاه‌های قابل استفاده

• iPhone
• iPad
• Android Phone
• Android Tablet
• Windows
• macOS
• Desktop Browser

20.2. قابلیت‌های PWA

• Install روی Home Screen
• Standalone Mode
• App Icon اختصاصی
• Apple Touch Icon
• Light / Dark Branding
• Service Worker
• Offline Support
• Push Notification
• PWA Shortcut
• Quick Add Time Shortcut
• Responsive Mobile Navigation
• iPhone Safe Area Support

21. App Badge

در دستگاه‌هایی که از Badging پشتیبانی می‌کنند، OrbitAI می‌تواند تعداد Notification یا موارد خوانده‌نشده را روی Icon اپلیکیشن نمایش دهد.

این قابلیت از Settings قابل فعال یا غیرفعال کردن است.

22. طراحی Responsive

رابط کاربری OrbitAI برای اندازه‌های مختلف صفحه طراحی شده و در Desktop، Tablet و Mobile تجربه مناسبی ارائه می‌دهد.

• Desktop Navigation
• Mobile Bottom Navigation
• Responsive Cards
• Mobile Bottom Sheet
• Touch Friendly Controls
• Safe Area مناسب iPhone

23. Light Mode و Dark Mode

OrbitAI با Theme روشن و تاریک سازگار است و می‌تواند بر اساس تنظیمات دستگاه ظاهر خود را تغییر دهد.

• Dark UI
• Light UI
• Logo مخصوص Theme روشن
• Logo مخصوص Theme تاریک
• Faviconهای اختصاصی
• PWA Icon اختصاصی

24. User Registration و Authentication

هر کاربر دارای حساب کاربری شخصی است و اطلاعات Time Tracking او به‌صورت مستقل ذخیره می‌شود.

• Public Registration
• Login
• Logout
• Persistent Login
• Remember Device
• Session Security
• تفکیک اطلاعات کاربران

کاربر پس از Login می‌تواند روی همان دستگاه وارد حساب باقی بماند تا زمانی که خودش Sign Out را انتخاب کند.

25. User Profile

هر کاربر دارای Profile شخصی در OrbitAI است.

• Display Name
• Profile Photo
• Upload Avatar
• Change Avatar
• Remove Avatar
• Birth Date
• محاسبه خودکار Age
• Timezone
• Member Since

تصاویر Profile به‌صورت کنترل‌شده ذخیره شده و محدودیت نوع و حجم فایل دارند.

26. مدیریت Timezone

OrbitAI از Timezone کاربر برای محاسبه صحیح زمان‌ها، Summaryها، Reminderها و گزارش‌ها استفاده می‌کند.

این موضوع مخصوصاً برای کاربرانی که سفر می‌کنند یا در مناطق زمانی مختلف فعالیت دارند اهمیت زیادی دارد.

27. ارتباط Real-Time

در زمانی که OrbitAI باز است، بخش‌هایی از سیستم می‌توانند از ارتباط Real-Time برای دریافت Eventهای جدید استفاده کنند.

• Timer Events
• Reminder Events
• Notification Events
• Live Application Updates

برای این بخش از WebSocket استفاده می‌شود.

28. معماری Backend

OrbitAI با معماری ماژولار توسعه داده شده است تا در آینده امکان گسترش و نگهداری آسان‌تری داشته باشد.

• PHP Backend
• MVC Architecture
• SQLite Database
• Node.js Realtime Service
• WebSocket
• Push Worker
• Python Helper Scripts در صورت نیاز
• PM2 Process Management
• Nginx Reverse Proxy

29. Database Structure

اطلاعات اصلی OrbitAI به‌صورت ساختاریافته در Database نگهداری می‌شوند.

بخش‌هایی مانند موارد زیر دارای ساختار مستقل هستند:

• Users
• Activities
• Categories
• Time Sessions
• Goals
• Category Budgets
• Reminders
• Push Subscriptions
• User Preferences
• AI Conversations
• AI Messages

30. سیستم Goal مستقل و قابل توسعه

Goalها در یک ساختار مستقل ذخیره می‌شوند و مستقیماً به Activity مربوط می‌شوند. این طراحی باعث می‌شود هر Activity بتواند چند Goal با دوره‌های مختلف داشته باشد.

• Daily
• Weekly
• Monthly
• Yearly

همچنین این معماری امکان اضافه کردن دوره‌های جدید در نسخه‌های آینده را فراهم می‌کند.

31. امنیت و حفاظت اطلاعات

در طراحی OrbitAI تلاش شده عملیات حساس سمت Server کنترل و اعتبارسنجی شوند.

• CSRF Protection
• Authentication Required Routes
• User Data Isolation
• Server-side Validation
• Secure Session Handling
• API Keys خارج از Source Code
• استفاده از Environment Variables
• Validation فایل‌های Profile

32. Backup و Migration

برای Upgradeهای سیستم، Database قبل از Migration قابل Backup است. Hotfixها نیز به‌گونه‌ای طراحی شده‌اند که تغییرات Database تا حد امکان بدون از دست رفتن اطلاعات قبلی اعمال شوند.

• SQLite Backup
• Automatic Migration
• Backward Compatibility
• Syntax Verification قبل از اجرای نسخه جدید

33. مدیریت سرویس Realtime

سرویس Realtime و Push OrbitAI به‌صورت مستقل مدیریت می‌شود و امکان کنترل کامل آن از Server وجود دارد.

• Start Service
• Stop Service
• Restart Service
• Status
• Logs
• Health Check
• Automatic Restart توسط PM2
• Startup همراه با Server

34. تجربه کاربری سریع و Activity-First

یکی از اصول اصلی طراحی OrbitAI این است که کاربر برای ثبت زمان مجبور به طی کردن فرآیندهای طولانی نباشد.

به همین دلیل مهم‌ترین عملیات با حداقل تعداد کلیک قابل انجام هستند:

1. انتخاب Activity
2. شروع Timer
3. انجام کار
4. Stop Timer

یا در روش Manual:

1. انتخاب Add Time
2. انتخاب Activity
3. وارد کردن Duration یا Start / End
4. Save

35. هدف اصلی OrbitAI Tracker

OrbitAI فقط برای نمایش تعداد ساعت‌های کار طراحی نشده است. هدف اصلی آن کمک به کاربر برای پاسخ دادن به سؤال‌های مهم‌تری است:

• زمان من واقعاً کجا صرف می‌شود؟
• آیا به Goalهای خودم می‌رسم؟
• کدام فعالیت بیش از حد زمان من را می‌گیرد؟
• آیا نسبت به هفته یا ماه گذشته بهتر عمل کرده‌ام؟
• آیا بین Work، Learning، Health و Personal Life تعادل وجود دارد؟
• چه الگوهایی در نحوه استفاده من از زمان وجود دارد؟

36. چشم‌انداز OrbitAI

چشم‌انداز OrbitAI تبدیل شدن از یک Time Tracker ساده به یک Personal Time Intelligence Platform است؛ سیستمی که فقط اطلاعات را ثبت نمی‌کند، بلکه آن‌ها را درک کرده و به کاربر کمک می‌کند تصمیم‌های بهتری درباره زمان خود بگیرد.

با ترکیب Time Tracking، Goal Management، Calendar، Smart Notifications، Analytics و Artificial Intelligence OrbitAI می‌تواند به یک دستیار شخصی برای مدیریت زمان و بهره‌وری تبدیل شود.

37. خلاصه امکانات OrbitAI Tracker

• Time Tracking با Timer
• Manual Time Entry
• Duration-only Entry
• Quick Add Time
• Activity Management
• Category Management
• Favorite Activities
• Quick Start
• Recent Sessions
• Continue Activity
• Repeat Duration
• Edit Session
• Delete Session
• Edit Running Timer Start
• Calendar Timeline
• Gap Detection
• Fill Gap
• Split Session
• Merge Sessions
• Daily Goals
• Weekly Goals
• Monthly Goals
• Yearly Goals
• Minimum Goals
• Maximum Goals
• Goal Progress
• Category Time Budget
• Today Score
• Yesterday Comparison
• Tracking Streak
• Reports
• Analytics
• CSV Export
• JSON Export
• Reminders
• Push Notifications
• Daily Summary
• Forgotten Timer Detection
• Goal Notifications
• App Badge
• AI Assistant
• AI Daily Review
• AI Conversation History
• PWA Installation
• Offline Support
• WebSocket Real-Time Events
• Responsive Mobile UI
• iPhone Safe Area Support
• Dark Mode
• Light Mode
• User Registration
• Persistent Login
• User Profile
• Profile Photo
• Timezone Support
• Database Backup
• Automatic Migration
• Realtime Service Management

OrbitAI Tracker

Track your time. Understand your habits. Improve your life.

OrbitAI Tracker ترکیبی از سادگی یک Time Tracker، قدرت یک سیستم Analytics و هوشمندی یک Personal AI Assistant است؛ ابزاری برای افرادی که می‌خواهند کنترل دقیق‌تر و آگاهانه‌تری روی ارزشمندترین دارایی خود یعنی زمان داشته باشند.